特定記録と書留の違い

電子化が進んでいるとはいえ、まだまだ紙文書の出番は多く、郵便をだす機会もたくさんあります。

気軽な普通郵便を利用することがほとんどですが、普通郵便だとたまにあります、紛失や不着といった郵便事故に遭うことが。

普通郵便には追跡サービスや紛失時の事故補償はないので、大事な書類を送るときや
「追跡できるようにしたい」「確実に相手に届けなきゃ」
そんなときは、普通郵便以外のサービスを利用することになるわけですが

”書留”と”特定記録”の違い、本当にちゃんとわかっていますか?

私はいつも悩むのです。
「この場合、特定記録?書留?いや、簡易書留かな?」
そしていつもわからなくなるのが、「この3つって何が違うんだっけ?」

もう悩まない!迷いたくない!

なので表にまとめてみました。

特定記録と簡易書留・一般書留の違い

普通郵便 特定記録 簡易書留 一般書留
補償 なし なし あり(上限5万円) あり(上限)
追跡サービス なし あり あり あり
配達(授受)方法 郵便受へ投函 郵便受へ投函 手渡し&受領印 手渡し&受領印
記録 なし 引受のみ(受領証発行) 引受・配達のみ 引受→通過局→配達
日曜・休日の配達 なし なし あり あり
配達日・時間帯希望再配達 - - あり あり
利用料金 定形郵便物・定形外郵便物の料金は重量制 基本料金+160円 基本料金+書留の加算料金 基本料金+書留の加算料金

特定記録

郵便物やゆうメールの引受けを記録するサービスです。配達の際は受取人さまの郵便受箱に配達します。

書留

引き受けから配達までの郵便物等の送達過程を記録し、万一、郵便物等(ゆうパックを除きます。)が壊れたり、届かなかった場合に、原則として差し出しの際お申し出のあった損害要償額の範囲内で、実損額を賠償します。

速達、書留、特定記録、配達証明、内容証明などはすべて
定形郵便物・定形外郵便物のオプションサービスです!

もう迷わない!郵便オプションサービスの選びかた

特定記録と書留のサービスの違いがわかったところで、
どんな場面でどのサービスを利用したらよいのか?選び方をまとめてみました!

普通郵便 補償も追跡も不要で、なるべく費用をかけずに気軽に送りたいとき。
速達 急いでいるとき。
特定記録 便物等を差し出した(引き受け)記録を残したいとき。

※送り先の郵便受への配達なので、配達の記録(受領印)はされないので注意。

 自分が郵便をだしたことのみ記録されます。

簡易書留 ・無事に配達されたかを追跡したいとき。

・上限5万円までの実損額賠償で充分なとき。

引き受けと配達のみの記録で、通過局までは追跡できないので注意。すべての配達過程を記録・追跡したいときは一般書留にしましょう。

一般書留 貴重品や重要なものを送るとき

・引受けから通過局、配達までのすべて過程の記録と追跡をしたいとき。

・郵便物が壊れたり届かなかった場合の賠償をつけたいとき(最大500万円までの実損額)。

※一般書留には必要に応じて「配達記録」「内容証明」をつけることもできます。

現金書留 現金を送るとき(専用封筒)

 

どのサービスを使って送るかは、これらを基準にして選択したら良いですね(^^)

貴重品や重要な書類かどうか?
送り相手に手渡し・受領印をもらい、確実に届けたいのか?郵便受けへの投函でよいのか?
追跡サービスが必要かどうか?
万一の事故(破損や届かなかったとき)の補償が必要かどうか?

 

郵便・荷物配達のサービスは、定形郵便・定形外郵便の他にも
レターパック、ゆうメール、クリックポスト、スマートレター、ゆうパックなど
たくさん種類があって、どれが最適なのか迷いますよね~。

これらのサービスの違いについては、こちらの記事にてまとめています。

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