これで解決！いつもわからなくなる書留と特定記録の違い【図解】

2019年6月24日 2022年7月12日 6分23秒

電子化が進んでいるとはいえ、まだまだ紙文書の出番は多く、郵便をだす機会もたくさんあります。

気軽な普通郵便を利用することがほとんどですが、普通郵便だとたまに紛失や不着といった郵便事故に遭うことがあるのも事実…。

普通郵便には追跡サービスや紛失時の事故補償はないので、大事な書類を送るときや「追跡できるようにしたい」「確実に相手に届けたい」などのシーンでは、普通郵便以外のサービスを利用することになります。

ところで・・・

”書留”と”特定記録”の違い、本当にちゃんとわかっていますか？

私はいつも悩むのです。
「この場合、特定記録？書留？いや、簡易書留で良いかな？」
そしていつもわからなくなるのが、「この3つって何が違うんだっけ？」

もう悩まない！迷いたくない！

なので表にまとめてみました。

特定記録と簡易書留・一般書留の違い

特定記録

郵便物やゆうメールの引受けを記録するサービスです。配達の際は受取人さまの郵便受箱に配達します。

特定記録｜日本郵政HP

書留

引き受けから配達までの郵便物等の送達過程を記録し、万一、郵便物等（ゆうパックを除きます。）が壊れたり、届かなかった場合に、原則として差し出しの際お申し出のあった損害要償額の範囲内で、実損額を賠償します。

書留｜日本郵政HP

速達、書留、特定記録、配達証明、内容証明などはすべて
定形郵便物・定形外郵便物のオプションサービスです！

特定記録と書留のサービスの違いがわかったところで、どんな場面でどのサービスを利用したらよいのか？選び方をまとめてみました！

普通郵便	・補償も追跡も不要で、なるべく費用をかけずに気軽に送りたいとき。・配達日数に余裕があり（急ぎの郵便ではない）、土日祝に届けられなくても構わないとき。普通郵便は土日祝は配達されません。
速達	急いでいるとき。
特定記録	・便物等を差し出した（引き受け）記録を残したいとき。送り先の郵便受への配達なので、配達の記録（受領印）はされないので注意。自分が郵便をだしたことのみ記録されます。
簡易書留	・無事に配達されたかを追跡したいとき。・土日祝も配達してほしいとき。・上限5万円までの実損額賠償で充分なとき。引き受けと配達のみの記録で、通過局までは追跡できないので注意。すべての配達過程を記録・追跡したいときは一般書留にしましょう。
一般書留	・貴重品や重要なものを送るとき。・土日祝も配達してほしいとき。・引受けから通過局、配達までのすべて過程の記録と追跡をしたいとき。・郵便物が壊れたり届かなかった場合の賠償をつけたいとき（最大500万円までの実損額）。一般書留には必要に応じて「配達記録」「内容証明」をつけることもできます。
現金書留	現金を送るとき（専用封筒）